Tipi - Ewidencja

 Czuwaj, rok 2021 niesie za sobą kilka zmian, dlatego chciałabym od razu wyjaśnić Państwu, jak będzie teraz wyglądała sprawa Składek i Ewidencji. Bardzo proszę Wszystkich Rodziców o zapoznanie się z tymi treściami. Jest to niezwykle ważne, a niedotrzymanie niektórych terminów może skutkować wykreśleniem z drużyny. Dlatego bardzo proszę o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
W razie pytań, jestem pod telefonem - dh Magda (tel. 600 466 016)

    EWIDENCJA - co to jest i do czego służy? 

System Ewidencji jest to miejsce, gdzie zapisane są dane Państwa dzieci, są umieszczone zgody oraz każdy Harcerz ma tam przypisany numer ewidencyjny. Jest to zazwyczaj AG016.... i kilka cyferek. Takie numery znane są tylko instruktorom i harcerze nie muszą ich pamiętać. ;) 

Wpis do takiej ewidencji następuję, gdy harcerz zaczyna swoją przygodę z ZHP. Obecnie cała nasza drużyna jest tam 'zapisana'. 

'Bycie wpisanym' do Ewidencji skutkuje tym, że Harcerz ma wykupione ubezpieczenie oraz może pojechać na obóz. I tak jak już pewnie Państwo wiedzą, osoby, które mają nie zapłacone składki, są wykreślane z ewidencji - czyli automatycznie nie powinny uczestniczyć w zbiórkach, biwakach, obozach itp. Takiej sytuacji byśmy nie chcieli, dlatego przypominamy jeszcze raz o płaceniu składek terminowo. 

Od 2021 roku "Ewidencja" zmienia nazwę na "Tipi". Zmienia się również jej forma, ponieważ wcześniej do danych dziecka mieli dostęp tylko drużynowi, a od tego roku będą mieć tą możliwość również Rodzice. Wszystkie dane zamieszczone w Ewidencji przenosiły się do Tipi i dlatego teraz prosimy wszystkich Rodziców, by weszli sobie tam w konto swojego dziecka oraz sprawdzili czy zgadza się adres, data urodzenia itp oraz by sprawdzili czy ich dziecko ma zaznaczoną Zgodę na rozpowszechnianie wizerunki. Dane dziecka sprawdza się w zakładce "Dane" a wyrażone zgody w zakładce "Rodo" na stronie Tipi. 

    Jak uzyskać dostęp do Tipi?

By móc zobaczyć i edytować dane harcerza, drużynowy musi wprowadzić tam do systemu email Rodzica. Dlatego bardzo prosimy, żeby kto jeszcze tergo nie zrobił, przesłał nam mail sms'em. Po wprowadzeniu tam emaila, dostaną Państwo na skrzynkę pocztową wiadomość od Systemu Tipi, w której będzie link. Trzeba w niego kliknąć i tam otworzy się Państwu Strona Tipi i konto Państwa dziecka. I właśnie tam edytujemy już wszystkie dane. Na końcu tej strony zamieścimy kilka pomocniczych zdjęć. 

Zdjęcia Tipi: